證書與資格說明
為保障學員個人資料安全，並配合現行個人資料保護相關法規與國際證書格式趨勢，本會就「證書核發原則」、「證書內容顯示方式」及「個人資料使用說明」特此公告如下，供學員與外界查詢參考。
一、證書核發原則
本會所核發之各項證書、研習證明與資格證明，係用以證明學員已完成本會相關課程、訓練或評核，並取得相應之學習資格或專業能力認定，作為對外展示其學習成果與專業資格之用。
證書之功能屬於「資格證明」，非作為「身分證明」文件使用。
二、證書顯示內容說明（重要）
自2025/12/01起，本會所核發之證書，統一僅顯示下列基本資訊：
- 學員姓名、證書或課程名稱、發證單位、發證日期、證書編號、查詢方式
基於個人資料保護原則，證書上將不再顯示：出生年月日、身分證字號、個人照片
- 此項調整僅為「證書公開顯示格式」之變更，不影響任何證書之效力、專業認定與對外使用權益，請學員安心。
三、個人資料蒐集與使用說明
本會於學員報名及參與課程期間，基於下列合法且必要之目的，得依法蒐集學員之相關個人資料（包含姓名、聯絡方式、身分證字號、照片等）：
- 1.學籍建檔與身份確認
- 2.課程與考核管理
- 3.證書核發與資格查核
- 4.進階課程、師資培訓及資格申請之內部審查使用
上述資料僅限本會內部行政與審核作業使用，不會對外公開、轉售、揭露或作為任何行銷用途。
四、個人資料之管理與保護
本會已依循個人資料保護相關規範，建置下列管理措施：
- 1.學員個人資料僅限授權人員存取
- 2.採取分級權限管理機制
- 3.非經法定必要程序，不得對外提供任何個資資料
- 4.學員得依法申請查詢、閱覽、更正或停止使用其個人資料
若學員對個人資料使用有任何疑問，均可隨時與本會聯繫。
五、證書查詢與驗證方式（官方系統）
本會已建置官方證書與資格查詢系統，供學員依個人意願，選擇是否開放其證書資訊供外界查詢驗證。
證書之真實性與有效性，係以「證書編號＋官方查詢系統」為唯一驗證依據。
查詢系統網址如下：
👉 https://search.oilcut.org/
說明如下：
- 1.學員可自行決定是否同意將其證書資料開放於查詢系統中
- 2.若學員選擇開放，其證書資料始得提供外界透過本會官方查詢系統進行驗證。惟查詢時須輸入完整學員姓名或完整證書編號，尚無法僅以部分文字或片段數字進行查詢。
- 3.若學員選擇不開放，仍不影響其證書之效力與合法使用權益
- 4.本會<不會>在未經學員同意之情況下，主動公開任何證書與個資資料
提醒學員：
請勿將證書影本提供給不明來源之單位或平台，以維護自身權益。
六、公告與適用範圍
本說明適用於本會現行及未來所核發之所有證書、研習證明與資格認證文件。
本會保留依相關法令與實務需求，適時調整本政策內容之權利，並將公告於官方網站。
本會始終以「保障學員權益、守護個資安全、維持專業公信力」為最高原則，感謝所有學員長期以來的信任與支持。
證書查詢常見問題 Q&A
Q1：為什麼有些學員的證書查得到，有些查不到？
本會之官方證書查詢系統，採「學員自主選擇是否開放查詢」機制。
僅有「經學員本人同意開放」之證書資料，才會顯示於查詢系統中。若學員選擇不開放，外界則無法查詢其證書資料，但並不影響證書效力與使用權益。
Q2：如果我不想讓別人查詢到我的證書，會不會影響效力？
不會。
是否開放查詢，僅為對外驗證的便利性選項，與證書本身之合法性、專業效力與使用權益完全無關。
即使未開放查詢，學員所取得之證書仍為有效證書。
Q3：我之後可以再改為「開放查詢」或「取消開放」嗎？
可以。
學員可登入學員資料庫(由此進)作變更隱私權設定，觀看電腦版操作(由此進)或 觀看手機版操作(由此進)
Q4：查詢系統上的資料是否包含身分證字號或照片？
不會。
本會查詢系統僅顯示「經學員同意公開之證書基本驗證資訊」，不會顯示身分證字號、出生年月日、照片等高度個人資料，以確保學員個資安全(甲級學員將可自由選擇是否刊登照片)。
Q5：若外部單位需要正式驗證，我應該怎麼提供？
建議由學員提供：
- 1.證書影本（或電子檔）
- 2.證書編號
並引導對方至本會官方查詢系統進行驗證；或由外部單位正式來函向本會查證，本會將依法依程序辦理。
若學員接獲任何自稱「本會人員」、「合作單位」或「政府機構」要求提供證書或個資之通知，請務必先與本會官方管道確認後再行處理。緊急連絡電話可撥0929-501-292或來信service@oilcut.org或line洽群：https://lin.ee/LgWLzYa
如有任何疑似詐騙或不明訊息，請保留相關截圖，並立即向本會反映，以協助學員共同防範風險。